Hotellet sparte tre årsverk på å gå over til VisBook
Det papirløse booking- og administrasjonssystemet har vært en stor suksess for Gloppen Hotell.
– Jeg tror ikke jeg tuller når jeg sier at vi har spart tre årsverk ved å gå over til VisBook. Det papirløse booking- og administrasjonssystemet gjør det lettere med fakturering, regnskap og å holde styr på alt som foregår i en hotelladministrasjon. Systemet er dessuten veldig enkelt å forstå for alle som skal bruke det. Vi kunne ikke vært mer fornøyd, sier hotelldirektør på Gloppen Hotell Preben Moen.
Sparte investeringen i papirutgifter
Gloppen Hotell har brukt VisBook siden 2012. Valget falt på det norske bookingsystemet siden det ikke krevde en enorm etableringskostnad, men er basert på løpende utgifter, og fordi det er et papirløst og mer miljøvennlig system.
– Å bytte til VisBook kostet oss rundt 70.000. Det sparte vi inn bare på innkjøp av papir i løpet av det første året. En annen fordel med et online system er at vi har tilgang uansett hvor vi befinner oss. Enten vi er hjemme eller i Syden kan vi følge med på hva som foregår på hotellet - vi har alltid full kontroll, sier Moen.
Prisbelønnet mat og drikke
Gloppen Hotell har vunnet en rekke priser, blant annet for sin eksepsjonelt gode mat. Noe av nøkkelen til suksessen har vært at alt de serverer av mat og drikke er hjemmelaget. Hotellkjøkkenet tar hvert år inn 750 hele dyr og har en stor produksjon. Alt fra nuggatien til skinka og røkelaksen på hotellfrokosten. I tillegg har de et eget ølbryggeri hvor de lager hjemmelaget øl. Hotellet er spesielt opptatt av lokalbefolkningen og lokal verdiskapning, og samarbeider med 36 lokale bønder og lokalmatprodusenter, som leverer direkte til hotellet.
– Vi selger også mye lokalmat i butikken i resepsjonen. Ettersom denne typen varer har ulike momssatser har vi tidligere hatt en del trøbbel med å sette opp momskoder og pakketering selv, men i VisBook er dette veldig enkelt, sier Moen.
– Et fantastisk system
Gloppen Hotell er en del av Classic Norway-kjeden, som også benytter seg av VisBook. Dermed har de integrasjoner hvor de til enhver tid har full oversikt over alle bookinger i kjeden. En annen uvurderlig fordel med VisBook er at det fungerer godt med integrasjoner koblet opp mot tredjeparts hotellformidlere som hotels.com.
– Det var også viktig for oss med et sømløst produkt som ikke har store behov for manuell oppmerksomhet om natta, og som i tillegg enkelt henter rapporter fra regnskapet. VisBook er rett og slett et helt fantastisk system. Det er innovativt og gir veldig god oversikt. Dette må være det mest sømløse og enkle bookingsystemet som er tilgjengelig i Norge. At det dessuten leveres av et norsk selskap er ekstra artig, sier Moen.
Har skapt et fristed for opplevelser og velvære
Ukategorisert Har skapt et fristed for opplevelser og velvære Besøk helårsdestinasjonen Fyri i Hemsedal og bli forelsket. Her serverer de magiske opplevelser ved hjelp av et brukervennlig og skalerbart PMS-system. Midt blant fjelltopper og vakkert landskap i Hemsedal ligger Fyri Resort – en helårsdestinasjon med fokus på aktiviteter og opplevelser. — Vi er selv forelsket i […]
Slik gjør VisBook kundereisen smidig
Ukategorisert VisBook har 800 ulike kunder i Norge og i utlandet. Vi utvikler, drifter og driver opplæring og support av bookingsystemet med samme navn. Målet er en effektiv reise både for kunder og ansatte, sier Arne Hegstad, salgssjef i Norden.